L’animatore deve studiare la situazione a tavolino prima di stendere un programma. Egli dovrà quindi: Valutare il gruppo con cui si troverà a lavorare in base ai seguenti fattori: l’età, il sesso, l’estrazione socio culturale, gli interessi, le capacità psico – fisiche e le lingue parlate. Una volta prese in considerazione queste variabili procederà (se sarà necessario) alla creazione di sottogruppi. Valutare i fini da raggiungere da parte del gruppo (o dei sottogruppi) e dei singoli. Valutare le capacità e le possibilità dell’equipe che dirige il gruppo definendo con precisione: I ruoli Le responsabilità civili e penali. Le caratteristiche e le tecniche in possesso di ogni componente dell’equipe. Le modalità per reperire elementi esterni in grado di apportare tecnicamente validi contributi. Analizzare l’ambiente in cui si opera: Istituzionale (piazza, campeggio, manifestazioni…) Geografico (campagna, città, montagna, mare…) Strutturale (possibilità di utilizzare prati, campi sportivi, teatri, spiaggia…) Analizzare le possibilità economiche. Budget della spesa totale e delle singole attività: Possibilità finanziarie e bilancio economico. Sostentamento pubblico e privato. Autofinanziamento di singole attività (biglietti, offerte …) Relazionarsi con gli altri ambienti degli utenti (famiglia, istituzioni, zona, enti…) Considerare la disponibilità di tempo da parte degli utenti e dell’equipe di animazione. Ovviamente, un’analisi completa non va fatta ogni volta che si imposta una attività, ma all’inizio di ogni anno. Per attività più piccole l’analisi deve essere sintetica e tener conto degli elementi essenziali.

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