Per far parte della Banca del Tempo bisogna riempire una scheda di iscrizione all'associazione e formulare in una apposita scheda il proprio personale elenco delle offerte e delle richieste di beni e servizi.
Generalmente, al momento dell'iscrizione il nuovo socio si impegna a dare gratuitamente un numero variabile delle sue ore che andranno a formare il fondo ore della Banca del Tempo stessa, che potrà servire in caso di manifestazioni varie.
Dopo l'iscrizione, al nuovo associato viene intestato un regolare conto corrente-tempo dove, al posto degli euro, si depositano ore.

Viene rilasciato, inoltre, un libretto di assegni dove verranno annotate le ore offerte e quelle usufruite, in modo che il conto alla fine sia sempre in pareggio.